Если Вы установили полную версию Adobe Acrobat, то у Вас есть все четыре главных компонента Acrobat: Acrobat Reader, PDFWriter, Acrobat Exchange и Acrobat Distiller. При наличии этих средств открывается два способа создания PDF-файлов (Portable Document Format — переносимый формат документов) из программы PageMaker и других приложений.
Самый простой способ — воспользоваться PDFWriter, специальным драйвером печати, который позволяет использовать команду Print для печати непосредственно в PDF-файл. Однако этот способ не всегда дает наилучшие результаты. PDFWriter не поддерживает язык PostScript и потому не дает идеальных результатов для документов высококлассных программ макетирования (например, PageMaker), поскольку последние предназначены для создания собственного PostScript-кода. Если Вы используете PDFWriter для создания PDF-файлов из программы PageMaker, возможно смещение цветов, трансформированные изображения могут печататься в нетрансформированном виде, вместо самих EPS-файлов могут печататься их экранные версии; кроме того, PDF-файл может получиться чрезмерно большим (больше файла публикации PageMaker, из которой он создан).
Несмотря на эти ограничения, PDFWriter вполне подойдет для быстрого создания PDF-файла из простой публикации: когда PDF-файл предназначен в основном для экранного просмотра или публикация не содержит EPS-файлов. Ниже описано, как использовать PDFWriter.
1. Выберите драйвер Acrobat PDFWriter. В среде Windows это можно сделать непосредственно в PageMaker — выберите Acrobat PDFWriter в меню Print to диалогового окна Print Document. На Macintosh выберите Acrobat PDFWriter в Chooser.
2. Запустите, как обычно, печать документа.
3. Когда Acrobat PDFWriter запросит имя файла, введите его. Мы рекомендуем использовать для имени файла не более восьми символов и добавлять расширение .PDF, что гарантирует идентификацию и открытие этого файла на любой платформе (Macintosh, Windows, DOS или UNIX). Другой способ создания PDF-файла из программы PageMaker — выполнить печать в PostScript-файл и затем обработать этот файл с помощью программы Acrobat Distiller. Это позволит Вам проконтролировать, как будет выглядеть и печататься графика в PDF-файле, и во многих случаях даст более качественный результат (особенно если документ содержит EPS-файлы). Если публикация содержит растровые изображения с высоким разрешением, которое Вы хотите понизить для экранного отображения или печати со сравнительно низким разрешением, Вам также лучше использовать Distiller.
Чтобы создать PDF-файл из публикации PageMaker с помощью Distiller, выполните следующие шаги:
1. Когда Ваша публикация готова к преобразованию в PDF-файл, сохраните ее и выберите «Print...» в меню File.
2. В диалоговом окне Print document выберите нужное устройство. В PageMaker для Windows измените тип принтера в меню Print to на «Acrobat Distiller on \DISTASST.PS» (можно выбрать другой драйвер PostScript-принтера, но тогда нужно задать на шаге 4 параметр Write PostScript to file). При работе на Macintosh убедитесь в том, что в Chooser выбран драйвер LaserWriter 8.1.1 или PSPrinter 8.1.1 (или более поздняя версия).
3. Выберите Acrobat Distiller PPD во всплывающем меню Туре диалогового окна Print document. Если PPD Acrobat Distiller в этом меню (при работе в Windows) отсутствует, возможно, потребуется изменить его местоположение на жестком диске. В Windows при установке Distiller PPD-файл Acrobat Distiller (ACRODIST.PPD) помещается в каталог ACRODIST\XTRAS. Ho PageMaker не ищет файлы в этом каталоге, поэтому создайте копию данного файла и поместите ее в каталог ALDUS\USENGLISH\ PPD4.