PPD-файлы (описание PostScript-принтера) представляют собой чисто текстовые файлы, написанные на языке PostScript, в которых дается описание характеристик соответствующей модели PostScript-устройства (принтера, фотоавтомата и т. д.). PageMaker и другие программы, использующие PPD, берут эти файлы за основу для получения информации, необходимой для корректной и эффективной печати на PostScript-устройствах.

Когда Вы печатаете из программы PageMaker, необходимо выбрать во всплывающем меню Туре диалогового окна Print document соответствующий PPD-файл для Вашего PostScript-устройства. Если Вы выберете неправильный PPD-файл, то столкнетесь с тем, что не сможете использовать все возможности принтера, задания будут печататься медленнее, в крайних случаях могут даже возникнуть PostScript-ошибки.

Ниже приводится неполный список специфических характеристик принтера, описываемых в PPD-фай-ле, а также пояснения, почему эта информация необходима программе PageMaker при печати:

•  Объем свободной виртуальной памяти PostScript-устройства. Эта установка отражает объем оперативной памяти (RAM) PostScript-устройства, доступный для растрирования Ваших файлов (в данном случае «свободная виртуальная память» — реальная RAM; установка не имеет никакого отношения к жесткому диску принтера). PageMaker использует это значение для определения наиболее эффективного способа загрузки таких PostScript-ресурсов, как шрифты. Если в PPD-файле указан меньший объем виртуальной памяти, чем реально имеет принтер, PageMaker будет загружать, стирать и перезагружать шрифты чаще, чем это необходимо, и из-за этого увеличится время печати. Если указан слишком большой объем виртуальной памяти, возможны ошибки языка PostScript.
•  Имена шрифтов, встроенных в PostScript-устройство. PageMaker обращается к этому списку, чтобы определить, какие шрифты необходимо загружать в память устройства. Использование PPD-файла с правильным списком шрифтов позволит программе PageMaker загружать необходимые шрифты для максимальной скорости печати без подстановки шрифтов.
•  Параметры PostScript-устройства, связанные с бумагой. PPD-файлы включают информацию о том, какие форматы бумаги и лотки поддерживаются Вашим PostScript-устройством и позволяет ли оно задавать произвольный формат бумаги. Выбор правильного PPD-файла позволяет использовать все возможности PostScript-устройства для работы с бумагой.

PPD-файл содержит информацию, отражающую характеристики модели PostScript-устройства на момент его изготовления. Если Вы изменили PostScript-устройство, добавили шрифты, память или другие возможности, то PPD-файл уже не дает его точного описания. Для полного использования новых возможностей информацию о принтере необходимо обновить. В программе PageMaker это можно сделать с помощью нескольких утилит.

В частности, утилита Update PPD (и для Windows, и для Macintosh) создает пользовательский файл описания принтера — специальный вид PPD-файла, который добавляется в конец или переписывается поверх информации исходного PPD-файла. Создав пользовательский файл описания принтера, не забудьте, что при печати именно его, а не исходный PPD-файл нужно выбирать во всплывающем меню Туре диалогового окна Print document.