Использование дополнительного модуля Autolndex Plug-in с Acrobat Exchange или Search for CD-ROMs

Дополнение Autolndex Plug-m для Adobe Acrobat Exchange 2.x или Search for CD-ROMs привязывает к PDF-документу файл индекса (с расширением .pdx), который при открытии документа автоматически вставляется в список поиска по индексу. Когда Вы выходите из Exchange или Search for CD-ROMs Reader, индекс из списка удаляется.

УСТАНОВКА AUTOINDEX PLUG-IN 

Для установки Autolndex Plug-in скопируйте файл \utolndex.api (Windows) или autoindx (Macintosh) в лапку дополнений из папки Acrobat Exchange или Acrobat. Autolndex Plug-in находится на диске Search :or CD-ROMs или на Web-узле Adobe. Более подробную информацию Вы найдете в следующей врезке. ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы Autolndex Plug-in устанавливался вместе с Reader, при создании установщика >earch for CD-ROMs Reader необходимо выбрать опцию Acrobat Search.

ПРИВЯЗКА ИНДЕКСА К PDF-ФАЙЛУ 

Чтобы привязать индекс к PDF-файлу:

1. Откройте PDF-файл, к которому должен быть привязан индекс.

2. Выберите команду File > Document Info > Index. 

ПРИМЕЧАНИЕ: Пункт Index появляется в подменю Document Info только в том случае, если установлен дополнительный модуль Autolndex Plug-in.

3. В диалоговом окне Autolndex укажите путь к индексу (файл *.pdx), например, ccMyindexcMy.pdx или воспользуйтесь кнопкой Browser, кнопкой ОК закройте диалоговое окно Autolndex.

4. Сохраните PDF-файл.

MAC OS / WINDOWS

Как в Exchange заменить страницу со множеством ссылок в PDF-файле? Не придется ли заново восстанавливать все ссылки?

К счастью, нет. При замене PDF-страницы новой все ссылки остаются на своих местах. И если исправления не влекут за собой перемещения связанных ссылками элементов, нужно отредактировать страницу в исходной программе и преобразовать ее в одностраничный PDF-файл (не забудьте включить в одностраничный PDF-файл все шрифты общего документа). Откройте в Exchange PDF-файл, где есть страница с ошибкой, и выберите команду Edit > Pages > Replace. Если на новой странице элементы не смещались, больше ничего делать не надо. Если же объекты с привязанными к ним ссылками передвигались, активизируйте инструмент "связь", выделите им ссылку и перенесите ее на новое место.

Можно ли как-то сохранить форматирование текста в Exchange или Reader после вставки его в другую программу? Как это проконтролировать?

Да, можно, хотя и не полностью, нужно лишь четко себе представлять, как текст и элементы форматирования передаются через буфер обмена Clipboard. Когда из приложения, поддерживающего текстовое форматирование, Вы вырезаете или копируете текст в буфер, приложение посылает туда информацию в одном или более форматах, таких как:

•  "родной" формат приложения, который другие программы, как правило, не распознают;
•  RTF (Rich Text Format), формат обмена, поддерживающий большинство атрибутов текстового форматирования;
•  ASCII (Text Only), который не поддерживает атрибутов текстового форматирования вовсе. 

Большинство программ для вставляемого из буфера текста по умолчанию используют формат RTF.

Acrobat Exchange и Reader копируют текст в Clipboard в форматах ASCII и RTF. Если вставить этот текст в программу, поддерживающую RTF, он отображается в ней также в RTF и все элементы форматирования остаются теми же, что и в Exchange или Reader. При вставке текста в другие программы результат зависит от того, как они интерпретируют RTF и какие шрифты установлены на Вашем компьютере. Если в PDF-файл не были встроены использованные в нем шрифты, а на компьютере, где просматривается этот файл, они не установлены, Acrobat создает шрифты подстановки для экранного отображения и печати документа. Когда Вы копируете в буфер текст со смоделированными шрифтами, Acrobat подставляет шрифт Helvetica (он стоит, практически, на всех компьютерах) и именно его Вы видите в другой программе, вставляя туда текст как RTF.